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Karl-Jens Hannewald - News

6 Tipps zur Vorbereitung von Business-Portrait-Fotoshootings

Das Business-Portrait – ein Klassiker in der Fotografie und so alt wie sie selbst. Doch moderne Business-Portraits sind auch in der heutigen Zeit nicht wegzudenken. Worauf man achten sollten erklären wir hier.

Erfolgreiche Business-Portraits:
5 Tipps für Portrait-Fotoshootings

Die Erstellung von Business-Portraits ist eine Verbindung aus technischem Know-how und ästhetischem Gespür/Feingefühl. Unternehmen profitieren von professionellen Portraits immens. Denn – Diese Portraits sind weit mehr als nur Bilder; sie repräsentieren die Professionalität, das Markenimage und die individuellen Persönlichkeiten innerhalb des Unternehmens. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie sich optimal auf Ihr Business-Portrait-Fotoshooting vorbereiten können. Von der ersten Planungsphase über das detaillierte Briefing bis hin zur sorgfältigen Auswahl des richtigen Raums und der korrekten Kleidung – wir decken alle entscheidenden Schritte ab, um sicherzustellen, dass Ihre Portraits das gewünschte Bild Ihres Unternehmens auf professionelle Weise widerspiegeln. Lassen Sie uns gemeinsam wertvolle, hochwertige und wirksame Portraits fotografieren die das Unternehmen angemessen repräsentieren.

Erste Planung  Eine gute Vorbereitung in der Business Fotografie ist wichtig





Bevor Sie mit Ihrer Anfrage an einen Fotografen herantreten, haben Sie bereits die folgenden Überlegungen angestellt:

  • Von wem werden Bilder benötigt?
Portraits der Geschäftsführung, Mitarbeiter oder Repräsentanten?
  • Welche konkreten Aufnahmen möchten Sie fotografieren lassen?
Business-Portraits, Corporate-Aufnahmen oder Image-Aufnahmen des Unternehmens?
  • Bei Portrais: Wie viele Aufnahmen sollen pro Person fotografiert werden und sollen es Ganzkörper-, Halbkörper-Aufnahmen oder Close-up (Aufnahmen vom Gesicht) werden?
  • Wo finden die Bilder später Verwendung?
Webseite, Printkampagnen, Messewände etc.?
  • Welches Budget steht hier zur Verfügung?
Dies ist wichtig, um den Umfang des Fotoshootings bestimmen zu können.
  • An welchem Ort sollen die Aufnahmen gemacht werden?
In welcher Stadt/Land, im Unternehmen, on Location oder im Studio?

Nun sind viele wichtige Informationen über die bevorstehende Foto-Produktion zusammen, sodass es nun an die Suche nach einem geeigneten Fotografen-Team für Ihr Projekt gehen kann.


Weitere Tipps für Portait-Fotoshootings in unserer Checkliste für Business-Portraits

Ein gutes Briefing ist ein zentraler Bestandteil der Planung Ihres Business-Fotoshootings. Unsere Checkliste hilft Ihnen, alle wichtigen Informationen bereitzustellen, damit wir Ihre Bedürfnisse optimal verstehen und unterstützen können.





Welche Art von Portraits wünschen Sie?: Der erste Schritt ist sicherlich der zu bestimmen, wer überhaupt fotografiert werden soll. Handelt es sich um Vorstands-PortraitsAufnahmen der Mitarbeiter oder um Corporate- und Werbeaufnahmen? Eine präzise Definition hilft bei der gezielten Planung des Fotoshootings. Tag, Uhrzeit und Ort: Informieren Sie uns über das genaue Datum, die Uhrzeit und den Ort des Shootings. Falls mehrere Termine oder Orte geplant sind, teilen Sie uns auch diese Details mit, um eine umfassende Organisation zu gewährleisten.

Fertigstellungstermin: Eine wichtige Information ist für uns bis wann die Bilder fertiggestellt werden sollen. Dies ist für uns wichtig um die Timeline festzuzurren. Unsere Checkliste soll Ihnen als Hilfe dienen, um sicherzustellen, dass Ihr Portrait-Shooting reibungslos und nach Ihren Vorstellungen verläuft. Wir bieten Ihnen unsere umfassende Unterstützung bei jedem Schritt der Planung und Durchführung Ihres Portraits.



Aus dem Inhalt unserer Checkliste für Portrait-Shootings

  • Einheitliche Kleidung
  • Friseurbesuch
  • Rasur
  • Gesichtspflege
  • Vorbereitung vor dem Spiegel
  • Zusätzliches Outfit
  • Verpflegung & Sonstiges
  • Zeitliche Planung und Mitarbeitereinteilung


ZEITEINTEILUNG FÜR DAS BUSINESS-FOTOSHOOTING

Zeiteinteilung – ein wesentlicher Aspekt bei der Planung eines Fotoshootings.

Um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft sollten alle beteiligten Mitarbeiter genau wissen, wann und wo sie für das Portrait-Shooting erscheinen sollen.

Klare Zeitpläne: Nachdem die Auswahl der Mitarbeiter für das Shooting abgeschlossen, die passende Kleidung festgelegt und der Ort bestimmt wurde, ist der nächste Schritt die genaue zeitliche Einteilung. Es ist entscheidend, dass jeder Mitarbeiter eine klare Vorstellung davon hat, zu welchem Zeitpunkt er oder sie an der Reihe ist. Somit erzeugen wir Ruhe und jeder kann sich entsprechend seiner Planung vorbereiten.

Raum für Entspannung und Vorbereitung: Nicht jeder ist es gewohnt, vor der Kamera zu stehen, und es ist normal, sich dabei etwas unwohl zu fühlen. Um eine entspannte Atmosphäre während des Shootings zu gewährleisten, planen wir für jede Person etwa 10-20 Minuten ein. Diese Zeit gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf das Shooting einzustellen und sich wohl zu fühlen, was zu besseren und authentischeren Portraits führt.

Die Kleidung & Make-Up für das Business-Portrait

Angemessene Kleidungsauswahl: Bei der Vorbereitung auf das Fotoshooting ist es wichtig, das Corporate Design Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Erinnern Sie alle Teilnehmenden daran, passende Accessoires wie Krawatten, Tücher oder Anstecknadeln mitzubringen, falls diese Teil Ihres Corporate Designs sind. Um einen gepflegten Eindruck zu gewährleisten, empfehlen wir, die Kleidung vorab zu reinigen, besonders wenn Sie im Vorfeld neue Kleidungsstücke für das Shooting bestellt haben. Denken Sie dabei an eine ausreichende Vorlaufzeit, um eventuelle Lieferverzögerungen zu berücksichtigen.

Make-up Hinweise: Auch wenn professionelle Visagisten beim Shooting anwesend sind, ist es für die Teilnehmerinnen ratsam, sich im Vorfeld ein leichtes Make-up aufzutragen. Dieses sollte jedoch nicht zu stark deckend sein, um ein natürliches Erscheinungsbild zu bewahren.


Empfehlung für den Friseurbesuch:
Da Business-Porträts oft für einen längeren Zeitraum genutzt werden und das Image des Unternehmens oder der individuellen Person repräsentieren, ist ein Friseurbesuch zur Auffrischung des Haaransatzes oder für einen professionellen Haarschnitt zu empfehlen. Dies trägt dazu bei, dass die Porträts eine langanhaltende und positive Wirkung erzielen.



Auswahl des geeigneten Raumes für das Shooting

Zum letzten Schritt – Die Auswahl der passenden Räumlichkeiten
Raumgröße: Für ein Portrait-Shooting empfehlen wir einen Raum mit mindestens 3 x 3 m Größe. Dies bietet genügend Platz für notwendiges Equipment wie Hintergrundsysteme, Aufheller, Blitzanlagen und einen Arbeitsbereich für die Visagist:in/Stylist:in.

Raumgestaltung und Möbel: Es ist nicht notwendig, den gesamten Raum zu leeren. Ein Tisch und mindestens ein Stuhl sollten für die Visagist:in zur Verfügung stehen. Achten Sie dabei darauf, dass in der Mitte des Raumes genügend Platz ist, um ungehindert arbeiten zu können.

Lichtverhältnisse und Fenster: Große Fenster bieten zwar viel natürliches Licht, können jedoch die Lichtverhältnisse während des Shootings beeinträchtigen. Häufig werden diese Fenster abgedunkelt, um eine gleichmäßige Beleuchtung mit der Blitzanlage sicherzustellen.

Verfügbarkeit des Raums nach der Produktion: Nach Abschluss der Foto-Produktion benötigen wir etwa 45-60 Minuten, um unser Equipment wieder zu verstauen. Danach steht der Raum wieder für Meetings oder andere Aktivitäten zur Verfügung.

Downloads Mit dieser Checkliste erhalten Sie viele nützliche Tipps zur Unterstützung und Planung von größeren Business-Porträts. Zudem können Sie diese Liste ebenfalls weiterleiten und abhaken, sodass für das Shooting alles top vorbereitet ist.

Karl-Jens Hannewald - Tipps
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