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Karl-Jens Hannewald - News

6 Tipps für die Organisation von professionellen Corporate-Fotoshootings

Corporate- oder Unternehmensbilder sind wichtig und unterscheiden sich von gewöhnlichen Portraitaufnahmen. Warum und was hier zu beachten ist klären wir hier in diesem Beitrag.

Was ist zu beachten? Was wird benötigt?

Corporate-Foto-Produktionen stellen eine besondere Herausforderung in der professionellen Fotografie dar. Diese Art von Shootings unterscheidet sich von herkömmlichen Portraits auf im Besonderen in Bezug auf den organisatorischen Aufwand. Die Komplexität wird durch die Beteiligung mehrerer Modelle, Assistenten, Visagisten und Stylisten erhöht, und auch die Nachbearbeitung der Bilder erfordert oft einen höheren Einsatz an Zeit und Ressourcen.

Aber keine Sorge! Wir bieten unseren Kunden umfassende Unterstützung.

In diesem Artikel bieten wir einen umfassenden Leitfaden für die effektive Planung und Durchführung von Corporate-Fotoshootings. Wir beantworten häufig gestellte Fragen aus Marketingabteilungen von Unternehmen unterschiedlicher Größe und geben Einblicke in Schlüsselelemente des Prozesses:

  1. Raumauswahl und Vorbereitung: Wie Sie die geeigneten Räumlichkeiten auswählen und für das Shooting vorbereiten.
  2. Kleidungsauswahl: Empfehlungen zur optimalen Kleidungswahl für ein Corporate-Shooting.
  3. Zeitmanagement: Strategien zur effizienten zeitlichen Organisation des Fotoshootings.
  4. Auswahl und Einsatz von Utensilien: Richtlinien für die Auswahl von Requisiten und die Koordination von Mitarbeitern und/oder Modellen.

Zusätzlich erhalten Sie mit unserer speziell entwickelten Checkliste für professionelle Corporate-Fotoshootings praktische Tipps zur Durchführung umfangreicher Produktionen.

Wichtig zu beachten ist, dass die Planung eines Corporate-Shootings aufgrund ihrer Komplexität deutlich von der eines Porträt-Shootings abweicht. Daher ist es nicht möglich, ein Corporate-Shooting kurzfristig an ein bereits geplantes Porträt-Shooting anzuhängen. Eine sorgfältige und separate Planung ist unerlässlich, um die Qualität und Professionalität des Endergebnisses zu gewährleisten.

Erste Planung für das Business-Shooting

Die effektive Planung eines Businessportraits

Die effektive Planung eines Businessportraits ist entscheidend für den Erfolg eines Fotoshootings. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung und Begleitung durch jeden Schritt dieses Prozesses. Unser Hauptziel ist es, Ihnen die umfangreiche Arbeit abzunehmen und das Shooting für Sie so einfach wie möglich zu gestalten.

Art der Aufnahmen: In unserem ersten Planungsschritt besprechen wir detailliert, welche Art von Businessportraits Sie benötigen. Ob es sich um professionelle Corporate-Aufnahmen, dynamische Image-Fotografien oder klassische Portraits handelt, unsere Experten bieten Ihnen Hilfe bei der Auswahl der perfekten Option, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Verwendungszweck: Wir verstehen, dass jedes Portrait einen speziellen Zweck erfüllt. Sei es für das Recruiting neuer Mitarbeiter oder zur Gewinnung neuer Kunden, wir sorgen dafür, dass Ihre Businessportraits exakt auf Ihre Ziele zugeschnitten sind und bieten Ihnen dabei gezielte Unterstützung.

Szenenauswahl: Die Auswahl der richtigen Szene ist ein kritischer Teil der Planung. Wir stehen Ihnen zur Seite, um das passende Bildmaterial für den jeweiligen Verwendungszweck zu identifizieren. Unser Ziel ist es, diesen Teil des Shootings für Sie transparent und mühelos zu gestalten.

Verwendungsort der Bilder: Ob für Ihre Webseite, in Print-Kampagnen oder auf Messewänden – wir beraten Sie umfassend, um sicherzustellen, dass Ihre Businessportraits die maximale Wirkung erzielen.

Budgetplanung: Wir unterstützen Sie bei der Festlegung eines realistischen Budgets, das den Umfang und die Qualität Ihres Portraits widerspiegelt. Unsere Planung zielt darauf ab, gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung zu finden, die zu Ihrem Projekt passt.

Lokalität der Aufnahmen: Wir beraten Sie ausführlich, ob die Aufnahmen in Ihrem Unternehmen realisierbar sind und berücksichtigen dabei sowohl personelle als auch räumliche Kapazitäten.

Fertigstellungstermin: Teilen Sie uns mit, wann Sie die fertigen Businessportraits benötigen. Wir planen entsprechend Ihres Zeitfensters und berücksichtigen eventuelle Weitergaben der Bilder an Drittagenturen.

Unser Ansatz ist es, Ihnen bei jedem Schritt zur Seite zu stehen und die Planung Ihres Businessportrait-Shootings so stressfrei und angenehm wie möglich zu gestalten. Mit unserer Expertise und Unterstützung können Sie sich entspannt zurücklehnen, während wir uns um alle Details kümmern.

Zeiteinteilung und Planung Eine präzise und gut durchdachte Zeiteinteilung ist ein wesentlicher Bestandteil der Planung Ihres Businessportrait-Shootings. Unsere Rolle ist es, Ihnen und Ihren Mitarbeitern hierbei gezielte Hilfe und Unterstützung anzubieten.

Strukturierte Zeitpläne: Nachdem die Auswahl der Mitarbeiter für das Portrait-Shooting getroffen, die Kleidung festgelegt und der Ort des Shootings bestimmt wurde, ist der nächste Schritt die zeitliche Einteilung. Es ist wichtig, dass alle beteiligten Mitarbeiter klare Informationen darüber erhalten, wann sie für das Businessportrait-Shooting erscheinen sollen. Eine gut organisierte Zeiteinteilung ermöglicht es jedem, sich optimal vorzubereiten und trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Raum für Wohlbefinden: Wir verstehen, dass es für viele Menschen eine Herausforderung sein kann, sich vor einer Kamera zu präsentieren. Unser Ziel ist es, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich Ihre Mitarbeiter während des Portrait-Shootings wohl und entspannt fühlen können. Für ein gelungenes Ergebnis planen wir durchschnittlich 10-20 Minuten pro Person ein. Diese Zeit ist notwendig, um sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat, sich an die Umgebung anzupassen und entspannt in das Shooting zu gehen.

Unser Ansatz bei der Zeiteinteilung ist es, einen reibungslosen und stressfreien Ablauf für Ihr Businessportrait-Shooting zu gewährleisten. Mit unserer professionellen Hilfe und Unterstützung können Sie sicher sein, dass jedes Detail sorgfältig geplant wird, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

UNTERSTÜTZUNG BEI KLEIDUNG UND MAKE-UP

Die Auswahl der richtigen Kleidung und das passende Make-up spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Businessportrait-Shootings. Unsere professionelle Unterstützung umfasst auch Beratung in diesen Bereichen, um sicherzustellen, dass das Erscheinungsbild der Portraits mit Ihrem Corporate Design (CI) übereinstimmt.

Passende Kleidung: Es ist wichtig, dass alle Teilnehmer des Shootings über die spezifischen Anforderungen an die Kleidung informiert sind, wie das Mitbringen einer bestimmten Krawatte, eines Tuchs oder einer Anstecknadel, die zum Corporate Design passen. Wir empfehlen auch, einen angemessenen Vorlauf für die Reinigung der Kleidung vor dem Shooting einzuplanen. Falls Sie neue Kleidung oder Accessoires für das Shooting bestellt haben, berücksichtigen Sie bitte genügend Vorlaufzeit, um eventuelle Lieferverzögerungen zu kompensieren.

Make-up: Obwohl professionelle Visagisten beim Shooting anwesend sein werden, können die Teilnehmerinnen gerne ein leichtes Make-up im Vorfeld auftragen. Dies sollte jedoch nicht zu stark deckend sein, um ein natürliches Aussehen zu bewahren.

Friseurbesuch: Business-Portraits sind oft langfristig im Einsatz und repräsentieren das Unternehmen oder die Person. Ein Besuch beim Friseur vor dem Shooting, um den Haaransatz nachzufärben oder einen frischen Haarschnitt zu erhalten, ist daher empfehlenswert.

Unsere Hilfe und Unterstützung in der Planung und Vorbereitung von Kleidung und Make-up zielt darauf ab, dass Ihr Businessportrait-Shooting professionell und nahtlos verläuft. Wir stellen sicher, dass jedes Detail beachtet wird, damit Ihre Portraits genau die Qualität und das Image widerspiegeln, das Sie anstreben.

RAUMGESTALTUNG FÜR IHR BUSINESS-PORTRAIT-SHOOTING

Die Wahl des richtigen Raums ist ein entscheidender Faktor für ein erfolgreiches Businessportrait-Shooting. Wir bieten Ihnen hierbei umfassende Unterstützung und Beratung, um sicherzustellen, dass der gewählte Ort optimal für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.

Raumgröße: Für ein effektives Portrait-Shooting empfehlen wir einen Raum mit einer Mindestgröße von 3 x 3 Metern. Dieser Platzbedarf ist notwendig, um Equipment wie Hintergrundsysteme, Aufheller und Blitzanlagen aufzubauen sowie um einen Arbeitsplatz für die Visagistin bereitzustellen. Eine räumliche Nähe zwischen Fotograf und Visagistin ist für einen reibungslosen Ablauf des Shootings wichtig. Steckdosenbedarf: Mehrere Steckdosen im Raum sind unerlässlich, da viel Equipment wie Laptops, Ladegeräte und Blitzlichter Strom benötigen. Wir unterstützen Sie bei der Überprüfung und Vorbereitung des Raums, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt sind.

Raumgestaltung und Möblierung: Es ist nicht notwendig, den gesamten Raum zu räumen. Wir bitten Sie jedoch, einen Tisch und mindestens einen Stuhl für die Visagistin im Raum zu belassen. Der restliche Raum sollte so organisiert sein, dass in der Mitte etwa eine 1,5 m breite Bahn frei bleibt.

Lichtverhältnisse und Fenster: Große Fenster können zwar ästhetisch ansprechend sein, stellen jedoch oft eine Herausforderung für die Lichtgestaltung dar. Um eine gleichmäßige Beleuchtung zu gewährleisten, kann es notwendig sein, große Fenster für die Dauer des Shootings abzudunkeln.

Raumverfügbarkeit nach dem Shooting: Nach Abschluss des Shootings benötigen wir etwa 45-60 Minuten, um unser Equipment wieder zu verpacken und zu verstauen. Danach kann der Raum wieder für Meetings oder andere Aktivitäten genutzt werden. Unser Ziel ist es, die Raumgestaltung für Ihr Businessportrait-Shooting so effizient und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Wir bieten Ihnen umfassende Hilfe und Unterstützung, um sicherzustellen, dass der Raum perfekt auf Ihre Bedürfnisse und das Shooting abgestimmt ist.

**Ab wann kann der Raum wieder für Meetings etc. genutzt werden?**
Wir benötigen nach der Produktion etwa 45-60 Min. Zeit, um all unser Equipment wieder einzupacken und zu verstauen.

DOWNLOADS

Mit dieser Checkliste erhalten Sie viele nützliche Tipps zur Unterstützung und Planung von größeren Business-Portraits. Zudem können Sie diese Liste ebenfalls weiterleiten und abhaken, sodass für das Shooting alles top vorbereitet ist.

Checkliste für Porträt-Shootings
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